A Pályázati Iroda az Óbudai Egyetem működését támogató, önálló szervezeti egység, amely a hazai, európai uniós és egyéb nemzetközi pályázatok elérését, előkészítését, benyújtását, valamint a nyertes projektek megvalósítását támogatja a támogatási jogviszony létesítésétől a projekt- és fenntartási időszak lezárásáig.

A rektor által kinevezett irodavezető irányítja, szakmai működését a tudományos koordinációért felelős rektorhelyettes hangolja össze az intézményi stratégiával; az Iroda az Egyetem valamennyi KFI, valamint kiemelt oktatási, intézmény- és infrastruktúrafejlesztési pályázatának központi koordináló szerve.

A Pályázati Iroda alapvető feladatai a pályázatok benyújtásához, a projektek megvalósításához, valamint a megvalósítás és a fenntartás monitorozásához, nyilvántartásához kapcsolódnak. Ennek keretében egyetemi szintű pályázatfigyelési feladatokat lát el mind hazai, mind nemzetközi területen, segíti a pályázatok benyújtását és gondozza az intézményi regisztrációkat; támogatja a projektek megvalósítását, ellátja a kapcsolattartást a donorokkal, előkészíti a támogatási és konzorciumi szerződéskötéseket, vizsgálja a projektek szakmai és pénzügyi előrehaladását, a projektkötelezettségek (indikátorok) teljesítését és a támogatás-felhasználást, mindezt tanácsadással és pénzügyi kontrollinggal segítve. Összegyetemi szinten nyilvántartásokat vezet a pályázati és projekttevékenységekről, illetve az ezekhez kapcsolódó információszolgáltatást végzi. Rektori jóváhagyással – elsősorban összegyetemi projektek esetén – projektmenedzsmenti feladatokat lát el, így az EKÖP és Sportösztöndíj Programokat koordinálja és menedzseli, emellett tevékenyen részt vesz a projektmegvalósításokat érintő egyetemi szabályozások, folyamatok és eljárásrendek kidolgozásában.

A Pályázati Iroda főbb tevékenységei: 

• Intézményi regisztrációk elindítása, fenntartása, donor igényei szerinti adatszolgáltatás eseti, periodikus formában, hozzáférések kezelése; 
• Teljes pályázat-projekt életciklus alatt kommunikáció a donorok felé;  
• ÓE pályázati tevékenységének regisztere, a regiszter alapján információszolgáltatás felső vezetés, ET, kormányzati, minisztériumi, külső és belső szervezetek felé;
• ÓE projekt tevékenységének regisztere, projektek közvetlen/direkt vagy felügyeleti/kontrolling típusú menedzsmentje;
• ÓE projektek pénzügyi menedzsmentje;  
• ÓE fenntartási időszaki projektek menedzsmentje; 
• Belső hallgatói pályázatok teljes életciklus menedzselése; kiírás készítése, pályázat meghirdetése, pályázatok kezelése, bíráltatás menedzselése, döntéselőkészítés, kiértesítés, projektek menedzselése, elszámolása; 
• ÓE projektek KPI szerinti kommunikációs elvárás elérésének támogatása;  
• Teljes pályázat-projekt életciklus megismerésének, aktivitás növelés célú kommunikációja belső szervezeti egységek felé. 

About us

The Grant Office is an independent organisational unit supporting the operations of Obuda University (OU); it assists with identifying, preparing and submitting applications for domestic, European Union and other international grants, as well as supporting the implementation of projects from the establishment of the funding agreement through to the conclusion of the project and maintenance periods.

The office is led by the Head of Grant Office appointed by the rector, and its professional operations are aligned with the institution’s strategy by the Vice Rector for Scientific Coordination. The Office serves as the central coordinating body for all of the University’s R&D and innovation projects, as well as its key grants for education, institutional, and infrastructure development.

The primary responsibilities of the Grants Office relate to the submission of grant applications, the implementation of projects, and the monitoring and record-keeping of project implementation and maintenance. Within this framework, the Grant Office monitors funding opportunities at the university level, both domestically and internationally; supports the preparation and submission of grant applications and manages institutional registrations; supports project implementation; maintains communication with donors; prepares grant and consortium agreements; monitors the professional and financial progress of projects, the fulfilment of project obligations and indicators, and the use of the funding, while providing advisory support and financial controlling. At the university-wide level, it maintains records of grant and project activities and provides related information. With the Rector’s approval – primarily for university-wide projects – it performs project management tasks, including coordinating and managing the EKÖP and Sports Scholarship Programs, and actively participates in the development of university regulations, processes, and procedures related to project implementation.

The main activities of the Grants Office:

• Initiating and maintaining institutional registrations; providing data to donors on an ad hoc or periodic basis according to their requirements; managing access rights;
• Communicating with donors throughout the entire grant and project lifecycle;
• Maintaining a registry of OU’s grant activities and based on this registry, providing information to top management bodies of OU, government agencies, ministries, external and internal organizations;
• Maintaining a registry of OU’s project activities; directly managing projects or providing supervisory and controlling functions;
• Managing the financial aspects of OU’s projects;
• Managing projects during their maintenance period;
• Managing the full lifecycle of internal cascade type student grant programmes, including preparing calls for applications, publishing calls, managing applications, coordinating the evaluation process, preparing decision-making materials, notifying applicants, and managing and settling granted students’ personal projects;
• Supporting the achievement of OU projects’ communication requirements in accordance with their KPIs;
• Communicating with OU internal organizational units to increase awareness of the full grant and project lifecycle and promote greater participation.