GYIK

Intézményi alapadatok

Az Óbudai Egyetem Pályázati Irodájának szervezeti ügyrendje

Elsőként a Pályázati Irodához (palyazatok@uni-obuda.hu – Dr. Nagy Gabriella irodavezető), ahol kijelölt projektmenedzsert rendelnek minden pályázathoz és projekthez.

A Pályázati Iroda kérésre biztosít job-shadowing és mentoring lehetőséget az ÓE érintett szervezeti egységein dolgozó kollegáknak.

Érdeklődés: PI irodavezetőnél

Intézményi rövid bemutatkozások

Pályázati Iroda Hírlevél feliratkozás a főoldal alján: Pályázati Iroda – OE

TenderFalcon feliratkozás: Tender Falcon  

Pályázattípusok

• Szakosodó menedzserek:
  • Hazai források: Sali Zita
    • TéT, NTP, RRF, EPER: Steiler Gabriella
    • EPR (NKKP, OTKA, MEC), Hu-Rizont: Primozic Eszter
    • EKÖP: Kővári-Breuer Orsolya
    • Distinguished professzorok: Mihályi Laura
  • Nemzetközi források: Dr. Nagy Gabriella
    • Horizon EU: Szabó Veronika
    • InnoStars, NATO, US, DE, Erasmus+ pályázatok (partnerségi konstrukciók): Barják Dorottya

palyazatok@uni-obuda.hu – Dr. Nagy Gabriella irodavezető

A lehető legkorábban, ideális esetben már a pályázati ötlet vagy felhívás megjelenésekor. Így biztosítható a megfelelő tervezés, az intézményi jóváhagyások beszerzése és a költségvetés előkészítése.

A pályázat típusától és a finanszírozótól függ, hogy milyen dokumentumok szükségesek egy pályázat benyújtásához. De szinte mindig szükséges egy a jelentkező(k) személyes és/vagy intézményi adatait tartalmazó rész, a szakmai tartalmat és a pénzügyi tervet bemutató rész, egyszerűbb pályázatoknál ez egy jelentkezési lapon történik, összetettebb pályázatoknál akár 2-10 dokumentumban.  

Az Óbudai Egyetemen belül a Pályázatindító űrlap kitöltése szükséges a pályázat intézményi befogadásához.

Pályázatindító űrlap

Minden partnerségi típusú pályázatnál szükséges a Pályázatindító űrlap kitöltése. Tehát egyéni mobilitási és egyéni tanulmányi pályázatok esetében ez nem szükséges. Az ilyen típusú pályázatokat a Mobilitási Iroda kezeli és segíti.

A Pályázati Iroda támogatást nyújt a költségvetés értelmezésében és ellenőrzésében, de a szakmai tartalomhoz kapcsolódó erőforrásigényeket a projektgazdának kell meghatároznia. Pályázati típusonként szakosodott pénzügyi szakértők segítik a költségvetéstervezést PI-n belül.

Az Óbudai Egyetem által elvárt intézményi hozzájárulás mértéke 15%, melynek kigazdálkodása a pályázatot befogadó szervezeti egység (projektgazda) feladata egyetértésben a pályázatot beadó szakmai vezetővel és a projekt pénzügyi vezetőjével.

A pályázatokban tervezhető overhead/flat rate/önrész/rezsi mértéke eltérő pályázatonként, ennek tervezésében a PI pénzügyi szakértői segítenek. Egyes konstrukciókban az overhead elszámolható, másokban nem, de ebben minden esetben a pályázati útmutató az irányadó.

A mérföldköveknek összhangban kell lenniük a projekt beszámolási időszakaival és a megvalósítandó feladatokkal. Ennek tervezésében a PI menedzserei segítenek, de szakmai tartalmat nem szolgáltatnak hozzá, az a projektgazda és a szakmai vezető feladata és privilégiuma.

Amikor a pályázati felhívás ezt előírja, vagy a projekt megvalósítása több intézmény együttműködését igényli.

A projektmenedzser, a szakmai vezető, a Pályázati Iroda és szükség esetén a pénzügyi, jogi vagy beszerzési terület munkatársai.

A projektek eredményeinek kommunikálásában a Pályázati Iroda segíti a projektmegvalósítókat. Kérdésével forduljon a projektmenedzserhez vagy írjon a palyazatok@uni-obuda.hu email címre.

Az ÓE jelenlegi projektjeit a PI oldalán tematikusan lehet keresni:

 Megvalósítás alatt levő hazai projektek – Pályázati Iroda

• Minisztériumi Támogatások
• Nemzeti, Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Alap
• Közvetett EU-s források
• Egyéb források

 Megvalósítás alatt levő nemzetközi projektek – Pályázati Iroda

• H2020 és Horizont Európa
• Erasmus és Erasmus+
• Egyéb források

Egyetemi Kutatói Ösztöndíj Program – Pályázati Iroda

A támogatási szerződés, valamint az adott program szabályai szerint. A projektdokumentáció és a pénzügyi bizonylatok archiválása kötelező.